Digitalizacja dokumentów
Przekształcamy Twoje papierowe archiwa w nowoczesne bazy danych cyfrowych. Oferujemy profesjonalne skanowanie wielkoformatowe, rozpoznawanie tekstu OCR oraz automatyczną indeksację dokumentów. Po digitalizacji otrzymujesz w pełni przeszukiwalną bazę, do której dostęp możesz uzyskać z dowolnego miejsca.
Proces obejmuje także segregację dokumentów, tworzenie struktury katalogowej oraz wdrożenie systemu wyszukiwania. Dbamy o zachowanie najwyższej jakości skanów oraz integralność danych.
Elektroniczny obieg dokumentów
Wdrażamy zaawansowane systemy workflow, które automatyzują procesy biznesowe związane z dokumentacją. Twoi pracownicy otrzymują automatyczne powiadomienia o dokumentach wymagających akcji, a każdy etap obiegu jest rejestrowany i audytowalny.
System umożliwia definiowanie ścieżek zatwierdzania, delegowanie zadań oraz monitorowanie statusu dokumentów w czasie rzeczywistym. Integracja z podpisem elektronicznym czyni proces całkowicie bezpapierowym.
Archiwizacja cyfrowa
Bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze z redundancją danych i systemem backup. Twoje dokumenty są chronione przed utratą, uszkodzeniem czy nieautoryzowanym dostępem. Pełna zgodność z wymogami RODO oraz standardami branżowymi.
Oferujemy elastyczne plany magazynowe, automatyczne wersjonowanie dokumentów oraz możliwość ustawienia okresów retencji zgodnie z wymogami prawnymi Twojej branży.
Zarządzanie umowami
Kompleksowy system do tworzenia, przechowywania i monitorowania cyklu życia umów. Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach wypowiedzenia czy odnowienia pozwalają uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
System umożliwia szybkie wyszukiwanie klauzul, porównywanie wersji dokumentów oraz generowanie raportów dotyczących portfela umów. Integracja z kalendarzem i systemem powiadomień zapewnia pełną kontrolę.
Automatyzacja fakturowania
Integracja z popularnymi systemami księgowymi, automatyczne generowanie faktur na podstawie zrealizowanych zamówień oraz wysyłka do kontrahentów drogą elektroniczną. Eliminacja ręcznego przepisywania danych i związanych z tym błędów.
System obsługuje faktury cykliczne, przypomnienia o płatnościach oraz automatyczne księgowanie. Wszystkie dokumenty są archiwizowane zgodnie z wymogami prawnymi.
Konsultacje i wdrożenia
Rozpoczynamy od analizy aktualnych procesów w Twojej firmie. Na tej podstawie projektujemy dedykowane rozwiązania, które naprawdę odpowiadają na Twoje potrzeby. Nie narzucamy gotowych szablonów - każde wdrożenie jest inne.
Zapewniamy pełne wsparcie techniczne na każdym etapie - od planowania, przez wdrożenie, szkolenia pracowników, aż po bieżące utrzymanie systemu. Jesteśmy z Tobą na długi czas.
Integracja z istniejącymi systemami
Nasze rozwiązania nie wymagają wymiany obecnie używanych narzędzi. Integrujemy się z popularnymi systemami ERP, CRM oraz księgowymi.
Szkolenia dla pracowników
Do każdego wdrożenia dołączamy kompleksowe szkolenia. Twoi pracownicy będą wiedzieli, jak efektywnie korzystać z nowych narzędzi.
Elastyczne skalowanie
Systemy rosną razem z Twoją firmą. Możesz zacząć od podstawowych funkcji i rozbudowywać je w miarę potrzeb.
Zgodność z przepisami
Wszystkie nasze rozwiązania są projektowane zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi, w tym RODO i przepisami branżowymi.